Wyrobienie paszportu dla dziecka jest nieco bardziej skomplikowane niż w przypadku osoby dorosłej. Główna różnica polega na tym, że wniosek o paszport dla osoby małoletniej muszą złożyć oboje rodzice albo opiekunowie prawni. Co jednak w sytuacji, gdy jeden z nich nie może stawić się w urzędzie? Wtedy konieczne jest dostarczenie pisemnej zgody, a podpis pod nią musi być poświadczony notarialnie. Właśnie tutaj pojawia się pytanie: ile kosztuje zgoda na paszport u notariusza i jak wygląda cała procedura?

Kiedy potrzebna jest zgoda na paszport u notariusza?

Zgoda na paszport u notariusza jest wymagana wówczas, gdy tylko jeden z rodziców składa wniosek o wydanie dokumentu dla dziecka. Wynika to wprost z przepisów, m.in. z:

• Ustawy o dokumentach paszportowych z 27 stycznia 2022 r.,
• Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 16 sierpnia 2010 r. w sprawie dokumentów paszportowych.

Ustawodawca zakłada bowiem, że oboje rodzice powinni mieć wpływ na decyzję o wydaniu dziecku paszportu. Dzięki temu zabezpiecza się prawa opiekuńcze i minimalizuje ryzyko np. uprowadzenia małoletniego za granicę bez zgody jednego z opiekunów.

W praktyce oznacza to, że jeśli jeden rodzic nie może osobiście pojawić się w punkcie paszportowym, drugi musi przedłożyć dokument — zgodę podpisaną i potwierdzoną przez notariusza.

Jak wygląda zgoda na paszport?

Formularz zgody jest prosty i dostępny do pobrania na stronie gov.pl. Zawiera on:

• dane rodzica (imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego lub paszportu),
• dane dziecka (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia),
• informację, jakiego dokumentu dotyczy zgoda (paszport lub paszport tymczasowy),
• podpis rodzica.

To właśnie ten podpis musi zostać poświadczony notarialnie, jeśli drugi rodzic składa wniosek bez obecności partnera.

Jak przebiega procedura poświadczenia podpisu u notariusza?

Poświadczenie podpisu u notariusza to jedna z najprostszych czynności notarialnych. Cała procedura wygląda następująco:

1. Umówienie wizyty – kontaktujesz się z wybraną kancelarią notarialną.
2. Przedstawienie dokumentu tożsamości – notariusz musi mieć pewność, że jesteś tą osobą, za którą się podajesz.
3. Złożenie podpisu – w obecności notariusza podpisujesz zgodę na wydanie paszportu. Nie wolno podpisywać dokumentu wcześniej – musi się to odbyć na oczach notariusza.
4. Poświadczenie – notariusz opatruje dokument datą, miejscem, swoją pieczęcią i podpisem, potwierdzając autentyczność.

Warto wiedzieć, że zgodnie z art. 88 ustawy Prawo o notariacie, poświadczenie jest ważne tylko wtedy, gdy podpis został złożony w obecności notariusza. Nie można więc załatwić tego mailowo, przez telefon czy korespondencyjnie.

Ile kosztuje zgoda na paszport u notariusza?

Najważniejsza kwestia to cena. Taksa notarialna za poświadczenie podpisu wynosi 20 zł netto, czyli 24,60 zł brutto za każdy podpis.

Oznacza to, że jeśli rodzic musi złożyć tylko jedną zgodę na paszport dziecka, zapłaci 24,60 zł.

Czasem mogą pojawić się dodatkowe koszty, np.:

• opłata za odpis dokumentu,
• opłata za przesłanie dokumentu kurierem czy pocztą,
• podatek VAT (który już jest wliczony w kwotę 24,60 zł).

W praktyce więc cena zazwyczaj zamyka się właśnie w tej kwocie, co czyni zgodę na paszport u notariusza stosunkowo niedrogą czynnością.

Czy można uniknąć wizyty u notariusza?

Tak – ustawodawca przewidział alternatywę. Zamiast zgody notarialnej, można skorzystać z rozwiązania online:

1. Wejdź na stronę gov.pl i wybierz usługę „Wyraź zgodę na wydanie paszportu”.
2. Zaloguj się za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego.
3. Wypełnij formularz i podpisz go elektronicznie.

Tak złożona zgoda ma taką samą moc prawną jak zgoda poświadczona u notariusza. Dla wielu osób to oszczędność czasu i pieniędzy, bo nie trzeba odwiedzać kancelarii i płacić dodatkowych opłat.

Kiedy nie trzeba mieć zgody drugiego rodzica?

Nie w każdej sytuacji wymagane jest potwierdzenie podpisu drugiego rodzica. Zgoda nie jest potrzebna, jeśli:

• jeden z rodziców został pozbawiony władzy rodzicielskiej,
• władza rodzicielska została zawieszona lub ograniczona,
• rodzice nie potrafią dojść do porozumienia — wtedy decyzję zastępuje orzeczenie sądu rodzinnego.

W takich przypadkach do wniosku o paszport dziecka dołącza się stosowne postanowienie sądowe.

Dlaczego zgoda jest tak ważna?

Wprowadzenie obowiązku zgody drugiego rodzica ma chronić dzieci i zapewniać, że wyjazd za granicę odbywa się za wiedzą i zgodą obojga opiekunów. To szczególnie istotne w sytuacjach konfliktowych, np. przy rozwodach czy sporach o opiekę.

Dzięki poświadczeniu notarialnemu organ paszportowy ma gwarancję, że zgoda jest autentyczna i że podpis nie został sfałszowany.