Planujesz wyjazd za granicę, szczególnie poza Unię Europejską? W takim przypadku musisz posiadać ważny paszport. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik, jak krok po kroku wyrobić paszport.
Kto składa wniosek o paszport?
- Osoba dorosła, która chce otrzymać paszport, musi złożyć wniosek osobiście.
- Jeśli paszport ma być wydany osobie, która nie ma pełnej zdolności do czynności prawnych (np. osoba niepełnoletnia lub ubezwłasnowolniona), wniosek składa jej opiekun prawny lub kurator.
- Podczas składania wniosku urzędnik pobierze Twoje odciski palców — to obowiązkowy element procedury.
Co musisz przygotować?
- Aktualne, kolorowe zdjęcie do paszportu — wykonane u fotografa nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Jeśli chcesz wykonać zdjęcie samodzielnie, sprawdź szczegółowe wymogi dotyczące zdjęć paszportowych.
- Dowód opłaty za paszport – po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi.
- Dokumenty potwierdzające prawo do zniżek lub zwolnień z opłaty (np. legitymacja studencka), jeśli takie Ci przysługują.
- Ważny paszport, którego obecnie używasz — jeśli nie posiadasz ważnego paszportu, weź ze sobą ważny dowód osobisty.
- W przypadku zmiany nazwiska (np. po ślubie za granicą) – skrócony lub zupełny odpis polskiego aktu małżeństwa.
- Jeśli masz zagraniczny akt urodzenia lub małżeństwa, konieczna jest ich rejestracja (transkrypcja) w polskim rejestrze stanu cywilnego.
Urzędnik może poprosić o dodatkowe dokumenty, jeśli będą wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa, albo jeśli w przedstawionych dokumentach pojawią się sprzeczne informacje.
Jak złożyć wniosek?
- Przygotuj wszystkie wymagane dokumenty.
- Opłać paszport – szczegóły dotyczące płatności znajdziesz na stronie punktu paszportowego, w którym będziesz składać wniosek. W przypadku płatności elektronicznej, wydrukuj dowód opłaty i zabierz go ze sobą.
- Złóż wniosek osobiście w wybranym punkcie paszportowym. Listę punktów znajdziesz na stronach internetowych urzędów wojewódzkich.
- Odbierz gotowy paszport osobiście w tym samym punkcie paszportowym, w którym składałeś wniosek.
Gdzie złożyć dokumenty?
Wniosek o paszport możesz złożyć w dowolnym punkcie paszportowym na terenie Polski. Adresy i dane kontaktowe punktów paszportowych dostępne są na stronach urzędów wojewódzkich.
Ile kosztuje paszport?
- Standardowa opłata za paszport dla osoby dorosłej to 140 zł.
- Nie ma jednego, centralnego sposobu płatności — informacje o metodach płatności uzyskasz w punkcie paszportowym, gdzie składasz wniosek.
- Opłata po złożeniu wniosku nie podlega zwrotowi.
Zwolnienia i zniżki
Możesz skorzystać z zniżek i zwolnień z opłat na podstawie określonych warunków. Na przykład:
- 50% zniżki (czyli 70 zł) przysługuje m.in. uczniom i studentom do 26 roku życia, emerytom, rencistom, osobom z niepełnosprawnością, kombatantom, osobom korzystającym z pomocy społecznej, żołnierzom służącym w terytorialnej służbie wojskowej oraz innym grupom.
- 75% zniżki (35 zł) mogą otrzymać członkowie rodzin wielodzietnych posiadający Kartę Dużej Rodziny oraz uczniowie i studenci do 25 roku życia.
- Zwolnienie z opłaty dotyczy m.in. osób powyżej 70 lat, osób przebywających w domach pomocy społecznej z powodu leczenia, żołnierzy wyznaczonych do służby poza granicami kraju oraz innych przypadków.
Pamiętaj, aby zabrać ze sobą dokumenty potwierdzające prawo do zniżki lub zwolnienia.
Ile będziesz czekać?
Czas oczekiwania na paszport wynosi zwykle około miesiąca od złożenia wniosku. Podczas składania wniosku otrzymasz informację o przewidywanym terminie odbioru. W wyjątkowych sytuacjach czas ten może się wydłużyć.
Jeśli potrzebujesz paszportu pilnie (np. z powodu nagłego wyjazdu rodzinnego lub sytuacji losowej), możesz złożyć wniosek o paszport tymczasowy. Paszport tymczasowy jest wydawany szybciej, ale ma krótszy termin ważności – do 365 dni.
Jak odbierasz paszport?
Paszport odbierasz osobiście w punkcie paszportowym, w którym składałeś wniosek. Pamiętaj, aby zabrać ze sobą:
- ważny dokument tożsamości,
- aktualny dokument paszportowy (jeśli go posiadasz),
- poprzedni paszport (jeśli masz) – zostanie on anulowany.
Przy odbiorze możesz również zweryfikować poprawność swoich danych osobowych i biometrycznych w dokumencie.
Jak długo ważny jest paszport?
Paszport dla osoby dorosłej jest ważny 10 lat od daty wydania. W paszporcie znajduje się data jego ważności.
Jeśli wymieniasz paszport, pamiętaj, że wizy znajdujące się w starym dokumencie pozostają ważne. Przed odbiorem nowego paszportu poinformuj urzędnika o posiadanych wizach i dowiedz się w ambasadzie danego kraju, czy musisz posiadać oba dokumenty podczas podróży.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 350 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 września 2022 r. w sprawie dokumentów paszportowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2050)
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie opłat za paszport i paszport tymczasowy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1499)