Problemy z paszportem

Zmiana danych osobowych w paszporcie


Zmiana danych osobowych, takich jak imię, nazwisko, data urodzenia, płeć czy numer PESEL, ma bezpośredni wpływ na ważność paszportu. Po dokonaniu takich zmian w rejestrze PESEL, obowiązujący paszport automatycznie traci ważność po 120 dniach. Oznacza to konieczność złożenia wniosku o nowy dokument paszportowy w odpowiednim terminie.


Kiedy należy wymienić paszport?

Zmiana danych w rejestrze PESEL

Jeśli dokonano zmiany danych osobowych w rejestrze PESEL, np. w wyniku:

  • zawarcia małżeństwa (zmiana nazwiska),
  • korekty płci,
  • zmiany imienia lub nazwiska w trybie administracyjnym,
  • sprostowania błędu w danych osobowych,

wówczas dotychczasowy paszport traci ważność po upływie 120 dni od dnia rejestracji zmiany.


Wniosek o nowy paszport

Aby uniknąć sytuacji, w której podróżujesz z nieważnym dokumentem:

  • Złóż wniosek o nowy paszport jak najszybciej po dokonaniu zmian.
  • Zaleca się niezwłoczne podjęcie kroków, zwłaszcza jeśli planujesz wyjazd zagraniczny.

Co jeśli planujesz wyjazd zagraniczny?

Przed podróżą:

  • Sprawdź ważność swojego paszportu w kontekście zmian w rejestrze PESEL.
  • Jeśli w Twoim dokumencie widnieją dane, które uległy zmianie – nie zwlekaj z jego wymianą.

Brak aktualnego paszportu może uniemożliwić przekroczenie granicy, nawet w przypadku ważnych powodów podróży.


Gdzie złożyć wniosek o nowy paszport?

Wniosek o paszport można złożyć w dowolnym punkcie paszportowym na terenie Polski – niezależnie od miejsca zameldowania.

Przykład – Poznań:

  • Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych
    • ul. Gronowa 22a
    • ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404

W wielu miastach dostępne są także punkty paszportowe w urzędach wojewódzkich, urzędach miast i starostwach powiatowych.


Jak złożyć wniosek?

Aby uzyskać nowy paszport po zmianie danych osobowych:

  1. Wypełnij wniosek o wydanie paszportu (formularz dostępny w urzędzie lub online).
  2. Załącz aktualne zdjęcie paszportowe, spełniające wymagania biometryczne.
  3. Dołącz aktualny dokument tożsamości, np. dowód osobisty.
  4. Uiszcz opłatę paszportową – jej wysokość zależy od wieku, statusu osoby ubiegającej się o dokument oraz ewentualnych zniżek.
  5. Złóż wniosek osobiście w punkcie paszportowym.

Możliwość elektronicznego wniosku

W niektórych przypadkach możliwe jest złożenie wniosku za pośrednictwem platformy ePUAP. Wymaga to posiadania:

  • profilu zaufanego (ePUAP) lub
  • kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Warto wcześniej sprawdzić, czy Twój urząd obsługuje taką formę składania wniosków.


Dodatkowe informacje

  • Po złożeniu wniosku, nowy paszport jest zazwyczaj wydawany w terminie do 30 dni.
  • W przypadku utraty lub uszkodzenia paszportu, również należy złożyć wniosek o nowy dokument – informacje na ten temat dostępne są w zakładce „Problemy z paszportem”.
  • Po upływie 120 dni od zmiany danych, dotychczasowy paszport staje się nieważny z mocy prawa – nie wymaga to osobnej decyzji administracyjnej.
SytuacjaCo należy zrobić?
Zmiana nazwiska po ślubieZłożyć wniosek o nowy paszport w ciągu 120 dni
Korekta błędów w PESELSprawdzić dane, wymienić dokument
Planowany wyjazd po zmianie danychNiezwłocznie wymienić paszport
Brak wymiany po 120 dniachPaszport staje się nieważny

Masz pytania?

Skontaktuj się z najbliższym punktem paszportowym lub przejdź do zakładki Kontakt, aby uzyskać szczegółowe informacje.